Leverantörsbedömning: Upptäck risker innan de blir problem
Hur säker är du på att dina leverantörer lever upp till dina krav? En leverantörsbedömning hjälper dig upptäcka risker innan de blir problem. Genom att utvärdera dina leverantörer skyddar du din verksamhet från cyberhot till leveransstörningar.
I denna artikel visar vi hur du bygger säkrare leverantörsrelationer genom systematiska leverantörsbedömningar.
Vad är en leverantörsbedömning?
En leverantörsbedömning är processen att utvärdera sina leverantörers förmåga att uppfylla överenskomna krav och förväntningar. Det är ett viktigt verktyg för att minimera risker, säkerställa kvalitet och utveckla långsiktiga affärsrelationer.
En leverantörsbedömning kan liknas med en hälsokontroll. Genom en strukturerad utvärdering får du en tydlig bild av leverantörens styrkor, svagheter och risker.
En leverantörsbedömningen hjälper dig helt enkelt att:
- Förstå leverantörens styrkor och svagheter.
- Identifiera potentiella risker.
- Säkerställa att leverantören möter dina krav.
- Skapa underlag för förbättringsarbete.
Olika typer av leverantörsbedömningar
Det finns olika typer av leverantörsbedömningar, vars relevans till stor del beror på din bransch och behov.
Säkerhetsbedömningar fokuserar på leverantörens rutiner för informationssäkerhet, fysisk säkerhet och cybersäkerhet. För vissa verksamheter, exempelvis de som omfattas av NIS2-direktivet, är dessa bedömningar obligatoriska.
Kvalitetsbedömningar utvärderar leverantörens förmåga att leverera produkter som möter kvalitetskrav. En kvalitetsbedömning tittar på saker som kvalitetsledningssystem, processer och avvikelsehantering.
Miljö- och hållbarhetsbedömningar granskar leverantörens miljöpåverkan och hållbarhetsarbete, från energiförbrukning och avfallshantering till materialval och socialt ansvar. Här finns redan CSRD-direktivet som gör det obligatoriskt för större företag att granska sina leverantörers hållbarhetsarbete.
Finansiella bedömningar undersöker leverantörens ekonomiska stabilitet genom att titta på nyckeltal, kreditvärdighet och finansiell uthållighet.
Regelefterlevnadsbedömningar säkerställer att leverantören följer lagar och standarder. För informationssäkerhet är exempelvis ISO 27001 vanlig. Detta kompletterar ofta legala krav från NIS2-direktivet och säkerhetsskyddslagen.
Leverantörsbedömningar är alltså inte bara ett verktyg för verksamhetsstyrning utan också ett lagkrav för många verksamheter. Detta beror på att standarder som ISO 27001, direktiv som NIS 2 och CSRD ställer alla krav på leverantörsbedömningar.
Varför ska man utvärdera sina leverantörer?
Kanske inser du redan varför systematiska leverantörsbedömningar är viktigt. En leverantör som fallerar kan orsaka negativa konsekvenser, såsom produktionsstopp eller dataintrång från bristande säkerhetsrutiner.
Regelbundna bedömningar hjälper dig att förebygga detta genom att tidigt upptäcka varningssignaler. Det kan vara leverantörer med försämrad ekonomi som riskerar konkurs, bristande säkerhetsrutiner som kan leda till dataintrång, eller kvalitetsproblem som hotar ditt varumärke.
För samhällsviktiga verksamheter är detta extra kritiskt eftersom leverantörsrisker kan påverka samhällets funktionalitet. Därför ställer både NIS2-direktivet och säkerhetsskyddslagen tydliga krav på leverantörsbedömningar.
Utöver riskhantering ger leverantörsbedömningar även flera fördelar. Du kan förbättra leveranskvaliteten och optimera kostnader. Men huvudsyftet förblir att proaktivt hantera risker som kan hota verksamhetens kontinuitet.
Hur ska man arbeta med leverantörsbedömningar?
Leverantörsbedömningar består ofta av två delar: en initial bedömning av nya leverantörer och löpande uppföljning av befintliga leverantörer.
Den första bedömningen är väldigt viktigt. Den tittar ofta på fler faktorer såsom leverantörens ekonomi, kapacitet, säkerhetsrutiner och regelefterlevnad. Syftet med denna initiala bedömning är att förebygga risker och säkerställa att leverantören möter dina krav.
Men en godkänd första bedömning räcker inte. Leverantörer som var stabila vid första kontrollen kan utveckla problem över tid. Förhållanden ändras, nya risker uppstår och regelverk som NIS 2 och CSRD ställer dessutom ökade krav på kontinuerlig kontroll.
Här kan ett systemstöd som Chainsec förenkla uppföljningsarbetet genom att:
- Göra det enkelt att bjuda in leverantörer att själva bidra med information.
- Ge överblick över alla bedömningar och tidigare historik.
- Flagga risker tidigt i leverantörskedjan.
- Stödja uppföljning av säkerhetskrav och regelefterlevnad.
- Skapa tydlig dokumentation för revision och kontroll.
Med rätt systemstöd går du från tidskrävande administration till strategisk leverantörsstyrning. Du upptäcker risker tidigt och har alltid dokumentationen på plats.
Istället för att jaga information kan du därmed fokusera på det viktiga, att utveckla säkra och värdeskapande leverantörsrelationer.