Sluta leta efter leverantörsinformation i mejlkonversationer och gamla Excel-filer. Samla allt i ett register ni faktiskt kan visa revisorn – med tydligt ägarskap och full spårbarhet.
Samla alla leverantörer på ett ställe. Dokumentera kontaktuppgifter, avtal, certifikat och annan viktig information. Slipp leta i Excel-filer eller mejlkonversationer när ni behöver hitta något.
Ladda upp och koppla avtal, NDA:er, ISO-certifikat, försäkringar och andra dokument direkt till varje leverantör. Allt finns samlat och versionshantering håller reda på ändringar över tid.
Hantera och skicka självbedömningar till era leverantörer direkt från registret. Se vilka som har svarat, följ upp brister och dokumentera allt för revision.
Det fungerar för 10 leverantörer – men inte för 50. Ni behöver ett riktigt register.
Leverantörsinformation lever i Excel-filer, mejl och någons huvud. När styrelsen frågar "vilka leverantörer har vi egentligen?" börjar jakten. Det tar timmar att få fram en korrekt lista.
Avtal ligger i en mapp, certifikat i en annan, NDA:er i mejl. När ett avtal går ut vet ingen om det. När ni behöver ett dokument vet ingen var det är. Kaos.
Vem är kontaktperson hos leverantören? Vem äger relationen internt? När slutade vi använda dem? Utan centralt register finns ingen som vet, och informationen går förlorad när folk slutar.
Vid revision eller tillsyn frågar de "hur följer ni upp era leverantörer?". Med utspridda Excel-filer och mejl kan ni inte visa att ni arbetar strukturerat. Ni saknar bevis.
Samla alla leverantörer i ett register med kontaktuppgifter, avtal, certifikat och bedömningar. Sök, filtrera och exportera listor när ni behöver. Se status på självbedömningar och när avtal går ut. Slipp leta i Excel och mejl när styrelsen frågar.
Boka demo
Varje leverantör har sin egen sida där ni laddar upp avtal, certifikat, försäkringar och andra dokument. Anteckna möten, dokumentera avvikelser och sätt påminnelser för uppföljning. All historik finns kvar, även när medarbetare slutar.
Boka demo
Excel fungerar för tio leverantörer. Men när listan är 50 och revisionen knackar på dörren räcker det inte längre. Ni behöver ett register med spårbarhet, ägarskap och dokument på plats.
Slut på Excel-listor, mappar med dokument och mejl-trådar. Allt om era leverantörer finns i ett register. Alla i teamet ser samma uppdaterade information och hittar det de behöver direkt.
Ladda upp avtal, ISO-certifikat, försäkringar och NDA:er direkt på leverantören. Sätt påminnelser när dokument går ut. Slipp leta i mappar när revisorn frågar — allt finns på ett ställe.
Välj leverantör, välj formulär, skicka. Se vilka som svarat och följ upp de som inte har. Utskick och svar samlas på leverantören — inte i mejltrådar.
Varje leverantör har en intern ägare och kontaktperson dokumenterad. När en medarbetare slutar finns all information kvar i systemet. Inget faller mellan stolarna.
Boka en demo så visar vi hur ni kan hantera riskbedömningar och leverantörsgranskningar i ett system. Efter demon får ni testa plattformen kostnadsfritt.
Ja, ni kan importera era befintliga leverantörer från CSV. Vi hjälper er att strukturera data så att allt hamnar rätt. Import tar några minuter och ni är igång.
Ni kan dokumentera kontaktuppgifter, avtal, certifikat, försäkringar, intern ägare, klassificering (kritisk/viktig/låg), samt anteckningar från möten och uppföljningar. All data är sökbar och går att exportera.
Varje leverantör har en egen dokumentmapp där ni laddar upp filer. Dokument kan vara avtal, certifikat, NDA:er, försäkringar eller annat. Versionshantering håller reda på ändringar och ni kan sätta påminnelser när dokument går ut.
Ja, ni skapar eller väljer en självbedömningsmall och skickar den till utvalda leverantörer direkt från registret. Systemet håller koll på vem som svarat och påminner automatiskt de som inte har.
Ja, leverantörsregistret är integrerat med riskhanteringen. Ni kan koppla leverantörer till era tillgångar för att se vilka leverantörer som påverkar era mest kritiska system.