Certifikat med giltighetstid
Koppla certifikat till leverantören och följ deras giltighet. Det finns certifikattyper för ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 och SOC 2.
Leverantörsbedömning · För kvalitet, miljö, inköp och säkerhet
Bedöm era leverantörer.
Följ upp över tid.
Håll ordning på vilka leverantörer som är godkända, vilka certifikat som gäller och när nästa omvärdering ska ske. Samla bedömningar och avvikelser med underlaget kvar.
Utgå från listan ni har
Exportera ert kalkylblad till CSV och importera leverantörerna.
Behåll ert ledningssystem
Behåll rutinerna i ert ledningssystem. Samla leverantörernas status, certifikatens giltighet och granskningshistorik i ChainSec.
Ta bedömningen vidare
En mall hjälper vid första bedömningen. Registret håller ihop nästa omvärdering och tidigare beslut.
01 · Samla och klassa
En gemensam lista. Ett tydligt ansvar.
Samla kontakter, dokument och klassning på varje leverantör. Se godkännandestatus och ta fram listan när ni behöver den, till exempel inför en revision mot ISO 9001 eller ISO 14001.
- Kontakt och ansvar
- Håll ihop leverantörens kontaktuppgifter och den som ansvarar internt.
- Klassning och status
- Klassa leverantörerna och se vilka som är godkända och vilka som behöver granskas.
- Godkänd leverantörslista
- Exportera listan med status, klassning, senaste granskning och certifikatens giltighet.
02 · Bedöm och godkänn
Från svar till dokumenterat godkännande.
Bedöm leverantörernas kvalitet, miljöarbete och säkerhet. Samla enkätsvar och dokument, och behåll historiken bakom beslutet.
Samla underlaget
Enkätsvar, dokument och checklistor samlas på leverantören.
Granska och bedöm
Gå igenom svaren och dokumentera granskningen. Följ upp de brister ni hittar.
Dokumentera beslutet
Håll godkännandestatus och granskningshistorik samlade för nästa uppföljning.
03 · Följ upp
Godkännandet är början på uppföljningen.
Certifikat behöver förnyas och bedömningar göras om. Håll nästa omvärdering och tidigare underlag på samma leverantör.
Omvärdering med historik
Sätt omvärderingsintervallet per leverantör. Använd tidigare granskningar och underlag när det är dags för nästa bedömning.
04 · Hantera avvikelser
Följ avvikelsen hela vägen till lösning.
En reklamation, ett revisionsfynd eller ett flaggat enkätsvar blir ett ärende mot leverantören. Håll ihop ansvar, rotorsak och åtgärd tills ni har verifierat att avvikelsen är löst.
Registrera och bedöm
Dokumentera vad som hänt, källa och allvarlighetsgrad. Tilldela en ansvarig.
Utred och åtgärda
Samla leverantörens svar, dokumentera rotorsaken och följ den korrigerande åtgärden.
Verifiera och stäng
Dokumentera vem som verifierat lösningen och när. Stäng ärendet med historiken kvar.
Öppna avvikelser finns i todo-listan och i en samlad lista för alla leverantörer. Ni kan också referera till ett ärende i ert ERP eller ledningssystem.
Läs om avvikelsehanteringFrågor om leverantörsbedömning.
Kan vi börja med vår leverantörslista i Excel?
Ja. Exportera kalkylbladet till CSV och importera leverantörerna i ChainSec. Därefter kan ni samla klassning, godkännandestatus, certifikat och granskningshistorik i registret.
Hur ofta ska vi omvärdera våra leverantörer?
Ni sätter omvärderingsintervallet manuellt per leverantör utifrån era egna rutiner och behov. ChainSec håller ihop omvärderingen med tidigare granskningar och underlag. Leverantörsklassen styr inte intervallet automatiskt.
Hur stödjer ChainSec leverantörsbedömning enligt ISO 9001 och ISO 14001?
ISO 9001 kapitel 8.4 kräver att ni utvärderar, väljer ut och följer upp externa leverantörer. ISO 14001 kräver att ni ställer miljökrav vid upphandling och styr utlagda processer. I ChainSec dokumenterar ni klassning, bedömningar och godkännandestatus, följer certifikatens giltighet och exporterar en godkänd leverantörslista. Rutinerna för bedömningen ligger kvar i ert ledningssystem.
Vad gör ett system för leverantörsbedömning?
Det samlar leverantörsregistret, bedömningarna, godkännandestatus, certifikatens giltighet och avvikelserna på samma ställe. Varje leverantör behåller sin historik, så att ni kan visa vem som godkände vad och när och utgå från tidigare underlag vid nästa omvärdering.
Vilka leverantörsbedömningar finns?
Det finns leverantörsbedömningar för kvalitet och miljö samt säkerhetsbedömningar för NIS2 och ISO 27001. Anpassa frågorna efter era krav och använd svaren som underlag för godkännande och uppföljning.
Kan vi hantera reklamationer och leverantörsavvikelser?
Ja. Registrera reklamationer, revisionsfynd eller avvikelser från enkätsvar mot leverantören. Dokumentera allvarlighetsgrad, ansvarig, rotorsak, leverantörens svar och åtgärd. Verifiera lösningen och stäng avvikelsen med historiken kvar.
Kan vi använda vårt befintliga ledningssystem samtidigt?
Ja. Ert ledningssystem hanterar verksamhetens processer och dokumentstyrning. ChainSec samlar leverantörsregister, bedömningar, certifikat och avvikelser. Avvikelser kan referera till ett ärende i ert ledningssystem eller ERP.
Vad kostar ChainSec för leverantörsbedömning?
Pris sätts utifrån er storlek och vilka delar av ChainSec ni behöver. Kontakta oss för ett prisförslag eller boka en demo med fokus på leverantörsarbetet.
Fördjupa er i leverantörsbedömning.
Se ert leverantörsarbete i ChainSec.
Vi visar registret, bedömningarna och uppföljningen med utgångspunkt i hur ni arbetar idag.