Leverantörsregister och leverantörshantering

Samla alla leverantörer på ett ställe. Dokumentera information, koppla dokument och certifikat, styr utskick av självbedömningar. Slut på Excel-kaos och mejl-jakt.

Boka din demoSe hur det fungerar

Centralt leverantörsregister

Samla alla leverantörer på ett ställe. Dokumentera kontaktuppgifter, avtal, certifikat och annan viktig information. Slipp leta i Excel-filer eller mejlkonversationer när ni behöver hitta något.

Koppla dokument och certifikat

Ladda upp och koppla avtal, NDA:er, ISO-certifikat, försäkringar och andra dokument direkt till varje leverantör. Allt finns samlat och versionshantering håller reda på ändringar över tid.

Styr utskick av självbedömningar

Hantera och skicka självbedömningar till era leverantörer direkt från registret. Se vilka som har svarat, följ upp brister och dokumentera allt för revision.

Varför leverantörshantering i Excel inte fungerar

Det fungerar för 10 leverantörer – men inte för 50. Ni behöver ett riktigt register.

1

Leverantörer i Excel-kaos

Leverantörsinformation lever i Excel-filer, mejl och någons huvud. När styrelsen frågar "vilka leverantörer har vi egentligen?" börjar jakten. Det tar timmar att få fram en korrekt lista.

2

Utspridda dokument överallt

Avtal ligger i en mapp, certifikat i en annan, NDA:er i mejl. När ett avtal går ut vet ingen om det. När ni behöver ett dokument vet ingen var det är. Kaos.

3

Ingen koll på vem som gör vad

Vem är kontaktperson hos leverantören? Vem äger relationen internt? När slutade vi använda dem? Utan centralt register finns ingen som vet, och informationen går förlorad när folk slutar.

4

Omöjligt att visa systematik

Vid revision eller tillsyn frågar de "hur följer ni upp era leverantörer?". Med utspridda Excel-filer och mejl kan ni inte visa att ni arbetar strukturerat. Ni saknar bevis.

Centralt leverantörsregister

All leverantörsinformation på ett ställe

Samla alla leverantörer i ett register med kontaktuppgifter, avtal, certifikat och bedömningar. Sök, filtrera och exportera listor när ni behöver. Se status på självbedömningar och när avtal går ut. Slipp leta i Excel och mejl när styrelsen frågar.

Boka demo
ChainSec leverantörsregister med översikt över alla leverantörer
Komplett leverantörsprofil

Koppla dokument och anteckna data direkt på leverantören

Varje leverantör har sin egen sida där ni laddar upp avtal, certifikat, försäkringar och andra dokument. Anteckna möten, dokumentera avvikelser och sätt påminnelser för uppföljning. All historik finns kvar, även när medarbetare slutar.

Boka demo
ChainSec leverantörssida med dokument och anteckningar
Team som arbetar med leverantörsregister i ChainSec

Varför företag byter från Excel till ChainSec

Ett system istället för utspridda filer

Slut på Excel-listor, mappar med dokument och mejl-trådar. Allt om era leverantörer finns i ett register. Alla i teamet ser samma uppdaterade information och kan hitta det de behöver på sekunder.

Styr utskick av självbedömningar

Skicka självbedömningar och säkerhetskontroller direkt från registret. Se vilka leverantörer som har svarat och följ upp de som inte har. Allt loggas för revision.

Dokument och certifikat kopplade till varje leverantör

Ladda upp avtal, ISO-certifikat, försäkringar och NDA:er direkt på leverantören. Sätt påminnelser när dokument går ut. Slipp leta i mappar när revisorn frågar.

Tydligt ägarskap och ansvar

Varje leverantör har en intern ägare och kontaktperson hos leverantören dokumenterad. När någon slutar finns all information kvar. Inget faller mellan stolarna längre.

Se ChainSec i praktiken

Boka en demo så visar vi hur ni kan hantera riskbedömningar och leverantörsgranskningar i ett system. Efter demon får ni testa plattformen kostnadsfritt.

Boka din 15-minuters demo

Genom att skicka in bokningsförfrågan accepterar ni våra villkor.

Frågor och svar

Kan vi importera våra befintliga leverantörer?

Ja, ni kan importera era befintliga leverantörer från CSV. Vi hjälper er att strukturera data så att allt hamnar rätt. Import tar några minuter och ni är igång.

Vilken information kan jag dokumentera om varje leverantör?

Ni kan dokumentera kontaktuppgifter, avtal, certifikat, försäkringar, intern ägare, klassificering (kritisk/viktig/låg), samt anteckningar från möten och uppföljningar. All data är sökbar och går att exportera.

Hur kopplar jag dokument till leverantörer?

Varje leverantör har en egen dokumentmapp där ni laddar upp filer. Dokument kan vara avtal, certifikat, NDA:er, försäkringar eller annat. Versionshantering håller reda på ändringar och ni kan sätta påminnelser när dokument går ut.

Kan jag skicka självbedömningar till leverantörer från registret?

Ja, ni skapar eller väljer en självbedömningsmall och skickar den till utvalda leverantörer direkt från registret. Systemet håller koll på vem som svarat och påminner automatiskt de som inte har.

Kan jag koppla leverantörer till risker och tillgångar?

Ja, leverantörsregistret är integrerat med riskhanteringen. Ni kan koppla leverantörer till era tillgångar för att se vilka leverantörer som påverkar era mest kritiska system.