Vad är GRC? (styrning, risk och regelefterlevnad)

Publicerad av Lucas Rosvall

den 28 november 2024

Hur säkerställer verksamheter att de uppnår sina mål samtidigt som de hanterar risker och följer alla regler? För många företag har svaret blivit GRC, ett integrerat ramverk för styrning, riskhantering och regelefterlevnad.

Att hantera dessa områden separat skapar ofta både dubbelarbete och missade möjligheter. Med GRC får man istället ett samlat grepp om verksamhetens alla kritiska processer. Men vad betyder egentligen GRC i praktiken, och hur kan det hjälpa din verksamhet att lyckas?

Vad består GRC av?

GRC står för tre sammankopplade områden som alla stora organisationer måste hantera: Governance (styrning), Risk (riskhantering) och Compliance (regelefterlevnad).

Låt oss titta närmare på vad varje del innebär i praktiken.

Styrning (Governance)

Styrning handlar enkelt uttryckt om vem som bestämmer vad i organisationen. Det omfattar tydliga regler för beslutsfattande, vem som har ansvar för olika områden, och hur ni sätter och följer upp mål.

En bra styrning gör att alla vet vad som förväntas av dem och hur beslut ska tas.

Riskhantering (Risk)

I alla verksamheter finns risker som kan skada organisationen. Det kan vara allt från IT-attacker till leverantörer som går i konkurs.

Riskhantering handlar om att systematiskt identifiera dessa hot, bedöma hur allvarliga de är, och sedan vidta åtgärder för att skydda verksamheten. Målet är att förebygga problem innan de uppstår.

Regelefterlevnad (Compliance)

Varje organisation måste följa lagar och regler, både externa krav från myndigheter och interna policyer.

Regelefterlevnad ser till att ni gör rätt saker på rätt sätt. Det kan handla om allt från GDPR och arbetsmiljöregler till era egna riktlinjer för kvalitet och säkerhet.

Varför är GRC viktigt?

Nästan varje vecka hör vi om företag som drabbats av IT-attacker, regelbrott eller andra kriser. Med ett strukturerat GRC-arbete kan din organisation undvika många av dessa problem.

Här är några anledningarna till varför din verksamhet behöver ett genomtänkt GRC-arbete:

1. Ökande cyberhot och tekniska risker

Cyberhoten blir både fler och mer sofistikerade. Ransomware-attacker kan lamslå hela verksamheter och dataläckor kan kosta miljoner.

Ett systematiskt GRC-arbete hjälper dig:

• Identifiera sårbarheter i dina system innan angripare gör det.
• Bygga robusta säkerhetsprocesser som skyddar information.
• Säkerställa att medarbetare förstår sitt ansvar för informationssäkerhet.

2. Strängare krav på regelefterlevnad

Regelverken blir både fler och mer komplexa. GDPR var bara början, nu kommer snart NIS 2, DORA och flera andra regelverk.

Med GRC kan du:

• Hålla koll på vilka regler som gäller just din verksamhet.
• Bygga processer som säkerställer efterlevnad.
• Dokumentera ditt arbete så att du kan visa att ni följer kraven.

3. Mer komplexa leverantörskedjor

Moderna verksamheter är beroende av ett nätverk av leverantörer och partners.

Ett GRC-ramverk hjälper dig:

• Kartlägga beroenden mellan olika leverantörer.
• Utvärdera leverantörers säkerhetsnivå och regelefterlevnad.
• Hantera risker i hela leverantörskedjan innan de påverkar din verksamhet.

Läs mer: Vad är en leverantörsbedömning?

4. Högre förväntningar från kunder och partners

Dina intressenter förväntar sig att du har kontroll.

Med GRC kan du:

• Visa att du tar säkerhet och regelefterlevnad på allvar.
• Snabbt svara på kunders frågor om hur du hanterar risker.
• Bygga långsiktiga relationer baserade på förtroende.

5. Behov av effektivare processer

När verksamheten växer ökar komplexiteten.

GRC ger dig struktur för att:

• Undvika dubbelarbete genom tydliga processer.
• Automatisera återkommande kontroller och uppföljning.
• Frigöra tid för strategiskt förbättringsarbete.

Med ett välplanerat GRC-arbete står din organisation helt enkelt bättre rustad att möta framtidens utmaningar. Det handlar inte bara om att undvika problem, utan om att bygga en mer robust verksamhet.

Hur implementerar man GRC?

Att införa GRC i en organisation kan kännas överväldigande. Men med en tydlig planering blir implementeringen mer hanterbar.

En av de viktigaste delarna är att börja med ledningens stöd. Utan tydligt mandat från ledningen riskerar nämligen GRC-arbetet att stanna vid fina policydokument som ingen sedan följer.

Det är också viktigt att förstå var ni står idag. Gör gärna detta innan du rusar iväg och köper dyra GRC-verktyg. Vilka processer finns redan? Vad fungerar bra och vad behöver förbättras? En nulägesanalys ger dig rätt grund att bygga vidare på.

Ett lyckat GRC-arbete bygger även på tydliga roller och ansvar. Bestäm vem som ska göra vad och se till att alla förstår sin del i arbetet. Utse ansvariga för olika områden och ge dem tillgång till resurserna som behövs.

Många organisationer försöker göra allt på en gång och misslyckas. Börja istället med de största riskerna och viktigaste kraven. När grunderna fungerar kan du bygga på med fler områden.

Och viktigast av allt, GRC får inte bli ett sidospår som lever sitt eget liv. Du behöver integrera det i befintliga processer och möten. När riskanalys och regelefterlevnad blir en naturlig del av beslutsfattandet har du lyckats.

Låt oss sammanfatta GRC-implementering i tre steg:

1. Skapa en stark grund: Din GRC-implementering börjar med att utse en ansvarig person med tydligt mandat. Skapa sedan tvärfunktionella team som kan bidra med olika perspektiv och säkerställa att det finns en tydlig rapporteringsväg till ledningen. Detta ger arbetet den struktur som krävs för att lyckas.
2. Bygg upp dina kärnprocesser: Nästa steg är att etablera grundläggande processer som riskanalys vid större förändringar och ett system för incidentrapportering. Se till att uppföljningen av regelefterlevnad blir en naturlig del av verksamheten. När dessa processer fungerar har du en bra grund att bygga vidare på.
3. Utveckla verksamheten steg för steg: Börja med de verktyg ni redan har. För många organisationer räcker det faktiskt med ett enkelt Excel-ark i början. Utbilda sedan personalen successivt i GRC-arbetet och låt kompetensen växa i organisationen. När behoven ökar kan ni börja investera i mer avancerade verktyg och processer.

Kom ihåg att GRC är en resa, inte en destination. Det viktiga är att komma igång och sedan kontinuerligt förbättra arbetet baserat på erfarenheter och nya behov.