En kontinuitetsplan (eng: Business Continuity Plan) är en strategi. Den ser till att ditt företag fungerar även under kriser.
Planen är viktig. Den innehåller instruktioner för hur ni snabbt kommer igång igen efter en oväntad händelse. Målet är att minimera ekonomiska förluster och skydda verksamheten.
Hur redo är ni? I den här artikeln förklarar vi vad en kontinuitetsplan är och varför den är avgörande för er.
Vad är en kontinuitetsplan?
En kontinuitetsplan (BCP) beskriver hur företaget ska agera vid avbrott. Det kan vara allt från strömavbrott och IT-krascher till naturkatastrofer.
Planen hjälper er att återställa verksamheten så fort som möjligt. Den fungerar som en handbok i krislägen.
Planen täcker flera viktiga områden:
- Kritiska funktioner: Vad måste fungera för att företaget ska överleva?
- Resurser: Vilken personal och utrustning behövs för att hålla igång det viktigaste?
- Kommunikation: Hur pratar ni med personal, kunder och leverantörer?
- Personal: Vem gör vad? Hur skyddar ni de anställda?
- Återhämtning: Hur går ni tillbaka till normalläge steg för steg?
Er BCP ska inte vara ett dokument som samlar damm. Den måste leva. Uppdatera den när företaget förändras, eller när ni hittar nya risker.
Testa gärna planen regelbundet. Då vet ni att den fungerar när det verkligen gäller.
Varför behöver ni en plan?
Ni kanske redan anar varför. Men här är de viktigaste skälen:
- Beredskap: Oväntade saker händer. Med en plan är ni redo. Ni kan agera direkt istället för att få panik.
- Ekonomi: Driftstopp kostar pengar. En plan kortar tiden ni står stilla. Det räddar intäkter och kunder.
- Lagar och regler: Många branscher har krav på sig. Utan en plan kan ni bryta mot lagen och få böter. NIS2 och DORA är exempel på sådana lagar.
- Förtroende: Kunder litar på företag som har kontroll. Visar ni att ni kan hantera kriser ökar förtroendet.
- Trygghet: Personalen mår bättre om de vet vad de ska göra i en kris. Det skapar trygghet och arbetsro.
Är er organisation redo? Om inte, är det dags att börja planera nu.
