Omvärdering av leverantör – gratis Word-mall

Vad ingår i protokollet för omvärdering?

Använd protokollet när ett uppföljningsdatum infaller eller när en förändring kräver en ny bedömning. Det hjälper er att jämföra utfallet med föregående beslut och dokumentera om leverantören fortfarande kan användas. Ett ifyllt exempel visar arbetsgången.

• Leverantör, leveransomfattning, period och föregående beslut.
• Orsak till omvärderingen och nya eller ändrade krav.
• Leveransutfall, kvalitet, miljö och aktuella underlag.
• Öppna åtgärder, ansvariga, tidsfrister och verifierat resultat.
• Nytt beslut, villkor, beslutsfattare och nästa omvärdering.

Så skiljer ni genomförd åtgärd från verifierat resultat

Leverantörens besked att en åtgärd är genomförd är ett underlag. Bestäm också hur ni ska kontrollera effekten: till exempel granska mätprotokoll, följa upp leveransprecision eller kontrollera ett nytt certifikat. Dokumentera kontrollens datum, resultat och vem som godkände det innan åtgärden stängs.

1. Hämta föregående bedömning och lista villkor eller brister som fortfarande behöver följas upp.
2. Samla utfall för den angivna perioden. Skriv in era kriterier och referera till det underlag som visar vad som faktiskt hänt.
3. Bedöm kvarstående brister och fatta ett nytt beslut med rätt mandat. Skriv vilka leveranser beslutet gäller och eventuella begränsningar.
4. Motivera nästa datum, utse ansvarig och uppdatera den godkända leverantörslistan. Spara det tidigare beslutet så att historiken finns kvar.

Anpassa kriterierna efter leveransen

Mallen stödjer kvalitet och miljö men innehåller inga universella godkännandegränser eller fasta omvärderingsintervall. Utgå från era egna, kundens och tillämpliga krav. Den är ett arbetsunderlag och ger inte komplett täckning av ISO 9001 eller ISO 14001.

För en ny leverantör kan ni börja med mallen för leverantörsbedömning.