Godkänd leverantörslista – gratis Word-mall

Vad ingår i den godkända leverantörslistan?

Listan visar vilka leverantörer ni får använda och för vilka leveranser. Word-mallen passar en mindre lista och innehåller ett leverantörsblad för beslutsunderlag och uppföljning. Ett ifyllt, fiktivt exempel visar hur uppgifterna hör ihop.

• Leverantörs-ID, namn, leveransomfattning och ansvarig.
• Klassning, godkännandestatus, villkor och beslutsreferens.
• Beslutsfattare och datum samt underlag för godkännandet.
• Certifikatets standard, version, omfattning och giltighet.
• Nästa omvärdering och vad som kan utlösa en tidigare kontroll.

Så håller ni listan användbar

1. Gör en leverantörsbedömning innan ni registrerar ett godkännande. Ange vilken produkt, tjänst eller anläggning beslutet gäller.
2. Beskriv era statusar och mandat. Ett villkorat godkännande behöver ha tydliga begränsningar, ansvarig och ett datum för uppföljning.
3. Kontrollera certifikatets faktiska omfattning och giltighet när det är relevant. Ett certifikat ersätter inte er bedömning av leveransen.
4. Spara daterade versioner och hänvisa till beslutsprotokollet när statusen ändras. Utse en person som kontrollerar kommande datum.

Mallen innehåller ingen automatisk bevakning. När listan växer kan ni flytta uppgifterna till ett kalkylblad eller ett leverantörsregister och behålla beslutsreferenserna.

När ska en leverantör omvärderas?

Bestäm intervallet utifrån leveransens betydelse, utfallet och era krav. En allvarlig avvikelse, ändrad tillverkning eller ett utgånget certifikat kan kräva en tidigare bedömning. Dokumentera skälet till nästa datum; ett fast årsintervall passar inte alla leverantörer.

Använd protokollet för omvärdering av leverantör för att följa upp underlaget och fatta ett nytt beslut. Listan och protokollet är stöd i ert arbete med kvalitet och miljö och ger inte komplett täckning av ISO 9001 eller ISO 14001.