Behåll ert kalkylblad
Exportera leverantörslistan till CSV och importera den. Kalkylbladet ni har i dag blir startpunkten, inte något ni måste bygga om.
För kvalitet och miljö
Håll ordning på era leverantörer.
Se vilka leverantörer som är godkända, vilka certifikat som gäller och när det är dags för omvärdering. Samla bedömningar och avvikelser per leverantör, så att ni kan ta vid där förra uppföljningen slutade.
Ni börjar med det ni redan har.
Leverantörsarbetet har redan en plats hos er. ChainSec samlar status, giltighet och historik för uppföljningen som fortsätter efter första bedömningen.
Fungerar bredvid ert ledningssystem
Ert ledningssystem har troligen en blankett för leverantörsbedömning. ChainSec är ett register som håller status, giltighet och historik per leverantör.
Mer än första bedömningen
Mallen från revisorn eller konsulten löser första utvärderingen. ChainSec håller reda på omvärderingarna efter den, och på vem som bedömde vad och när.
Från kalkylblad till leverantörsregister
Ni börjar med listan ni redan har. Enkäter kommer i andra hand, till de leverantörer som faktiskt är kritiska.
Importera leverantörslistan
Exportera kalkylbladet till CSV och importera. Varje leverantör får en egen sida med kontaktuppgifter, avtal och dokument.
Klassa och godkänn
Markera vilka som är kritiska, viktiga eller mindre viktiga, och vilka som är godkända eller fortfarande under introduktion. Klassningen visar var bedömningsarbetet ska läggas först.
Lägg in certifikaten
Ladda upp ISO 9001-, ISO 14001- och ISO 45001-certifikat med giltighetstid. Certifikat som går ut inom 30 dagar syns på todo-listan, så ni ser vilka som behöver förnyas.
Skicka enkäter till de kritiska
Skicka leverantörsbedömningar för kvalitet eller miljö till de leverantörer som spelar störst roll. Svar och dokument samlas på leverantörens sida.
Håll uppföljningen igång mellan bedömningarna
Efter godkännandet fortsätter arbetet med certifikat, omvärderingar och avvikelser. ChainSec visar vad som behöver följas upp och sparar historiken per leverantör. När det är dags för revision finns underlaget från det löpande arbetet kvar.
- Historik som inte skrivs över
- Varje bedömning och omvärdering sparas per leverantör. Utgå från tidigare svar och bedömningar när ni följer upp igen, även om en kollega tar över arbetet.
- Omvärderingar som inte glöms bort
- Leverantörer som är i tur för omvärdering syns på todo-listan, tillsammans med certifikat som snart går ut och avvikelser som är öppna.
- Godkänd leverantörslista som export
- Exportera den godkända leverantörslistan med status, klassning, ansvarig, datum för omvärdering och antal certifikat. Ni får ett samlat underlag att dela när revisorn eller en kollega frågar.
- Avvikelser som följs upp till stängning
- En reklamation eller ett avvikande enkätsvar registreras på leverantören med allvarlighetsgrad. Ni dokumenterar leverantörens svar, åtgärden och orsaken, verifierar resultatet och stänger.
Frågor och svar
Ersätter ChainSec vårt ledningssystem?
Nej. ChainSec är inte ett ledningssystem och har ingen dokumentstyrning eller processkartor. Ert ledningssystem omfattar hela företaget. ChainSec tar hand om leverantörsdelen: registret, bedömningarna, certifikaten och historiken som revisorn ber om underlag på.
Kan vi behålla vårt kalkylblad?
Ja. Exportera kalkylbladet till CSV och importera det i ChainSec. Listan ni har i dag blir startpunkten för leverantörsregistret.
Kan vi hantera reklamationer och avvikelser mot leverantörer?
Ja. En avvikelse registreras på leverantören med källa, allvarlighetsgrad och datum, eller direkt från ett enkätsvar som behöver följas upp. Ni dokumenterar leverantörens svar, åtgärden och grundorsaken, verifierar resultatet och stänger. Ligger ärendet i ert affärssystem eller ledningssystem kan ni hänvisa till det.
Kan vi bedöma leverantörernas kvalitet och miljöarbete?
Ja. Det finns leverantörsbedömningar för kvalitet och miljö. Anpassa frågorna efter era krav och använd svaren enligt era rutiner i ledningssystemet.
Vad kan vi visa revisorn?
Den godkända leverantörslistan som export, med status, klassning och datum för omvärdering. Per leverantör finns historiken: vilka bedömningar som gjorts, när och av vem, vilka certifikat som gäller och vilka avvikelser som har öppnats och stängts.
Se hur ert leverantörsarbete kan hållas ihop.
Vi visar registret, bedömningarna och uppföljningen med ert arbete som utgångspunkt.