Ha svaret klart när revisorn frågar hur ni utvärderar era leverantörer

Frågor och svar

Ersätter ChainSec vårt ledningssystem?

Nej. ChainSec är inte ett ledningssystem och har ingen dokumentstyrning eller processkartor. Ert ledningssystem omfattar hela företaget. ChainSec tar hand om leverantörsdelen: registret, bedömningarna, certifikaten och historiken som revisorn ber om underlag på.

Kan vi behålla vårt kalkylblad?

Ja. Exportera kalkylbladet till CSV och importera det i ChainSec. Listan ni har i dag blir startpunkten för leverantörsregistret.

Kan vi hantera reklamationer och avvikelser mot leverantörer?

Ja. En avvikelse registreras på leverantören med källa, allvarlighetsgrad och datum, eller direkt från ett enkätsvar som behöver följas upp. Ni dokumenterar leverantörens svar, åtgärden och grundorsaken, verifierar resultatet och stänger. Ligger ärendet i ert affärssystem eller ledningssystem kan ni hänvisa till det.

Finns det färdiga mallar för ISO 9001 och ISO 14001?

Inte i dag. Ni bygger er leverantörsenkät av de frågor ni redan använder, i en formulärbyggare som inte kräver någon teknisk kunskap. Färdiga mallar finns för NIS2, ISO 27001 och GDPR.

Vad kan vi visa revisorn?

Den godkända leverantörslistan som export, med status, klassning och datum för omvärdering. Per leverantör finns historiken: vilka bedömningar som gjorts, när och av vem, vilka certifikat som gäller och vilka avvikelser som har öppnats och stängts.