Ett register, inte fem kalkylblad
Kontaktuppgifter, avtal, certifikat, intern ägare och klassning per leverantör. Sök, filtrera och exportera listan när någon frågar.
För inköp
Samla leverantörerna på ett ställe.
Håll ihop status, avtal, kontakter och enkätsvar. Inköp håller listan aktuell, medan kvalitet eller säkerhet bedömer leverantören i samma register.
Inköp håller listan. Kollegan bedömer.
Samla kontakter, avtal och enkätsvar i ett gemensamt register. Då kan inköp, kvalitet och säkerhet arbeta med samma underlag.
Enkäter utan mejlkedjor
Leverantören får en länk, svarar i formuläret och laddar upp sina dokument. Ni ser vilka som har svarat och vilka som inte har gjort det.
Se när certifikat går ut
Certifikat ligger på leverantörens sida med giltighetstid. De som går ut inom 30 dagar syns på todo-listan.
Från ny leverantör till löpande uppföljning
Samma steg varje gång, oavsett vem på inköp som hanterar leverantören.
Lägg till leverantören
Registrera leverantören med kontaktuppgifter, avtal och intern ägare, eller importera flera på en gång från en CSV-fil.
Skicka rätt enkät
Välj den enkät som passar leverantören. En kritisk leverantör får fler frågor än den som levererar kontorsmaterial.
Lämna över bedömningen
Kvalitet eller säkerhet ser svaren direkt i registret och gör bedömningen. Ni behöver inte vidarebefordra något.
Börja inte om vid omförhandling
När avtalet ska förnyas finns tidigare enkätsvar, certifikat och bedömningar kvar på leverantörens sida.
Ge inköp och kvalitet samma bild av leverantören
Samla kontaktuppgifter, avtal och bedömningar i samma register. Inköp kan hålla leverantörslistan aktuell, medan kvalitet eller säkerhet granskar svaren. När ni ska välja leverantör eller förnya ett avtal finns underlaget på leverantörens sida.
- Se om leverantören är godkänd
- Godkännandestatus och senaste bedömning syns på leverantörens sida. Den godkända leverantörslistan går också att exportera, så ni kan dela aktuell status utan att leta efter ett gammalt mejl.
- Låt en kollega ta vid
- Kontaktuppgifter, avtal och tidigare enkätsvar finns kvar i registret. En kollega som tar över under semestern kan hitta underlaget och använda samma enkäter för nästa bedömning.
- Lämna över svaren till rätt person
- Leverantören svarar direkt i systemet och laddar upp sina dokument. Kollegan som gör bedömningen ser samma underlag, så ni slipper vidarebefordra svar och bilagor mellan leverantören och den som granskar.
- Förbered nästa omförhandling
- Tidigare enkätsvar, certifikat och registrerade avvikelser finns på leverantörens sida. Ni kan gå igenom historiken inför en avtalsförnyelse och se vad som behöver följas upp i nästa bedömning.
Frågor och svar
Kan vi importera vår befintliga leverantörslista?
Ja. Exportera listan från ert kalkylblad till CSV och importera leverantörerna i ChainSec. Ni kan sedan komplettera varje leverantör med kontaktuppgifter, avtal och dokument i registret.
Hur får vi in svar och dokument från leverantörerna?
Ni skickar en enkät till leverantören, som får en länk till ett formulär där den kan svara och ladda upp dokument. Svaren samlas på leverantörens sida, och ni ser vilka som har svarat och vilka svar som återstår.
Kan inköp och kvalitet arbeta med samma leverantörer?
Ja. Inköp kan hålla listan, kontakterna och avtalen aktuella, medan kvalitet eller säkerhet granskar enkätsvaren och gör bedömningen. Ni arbetar i samma register och behöver inte vidarebefordra svar och bilagor mellan kollegor.
Vilket underlag finns inför en avtalsförnyelse?
På leverantörens sida finns godkännandestatus, tidigare bedömningar, enkätsvar, certifikat och registrerade avvikelser. Ni kan gå igenom historiken inför en avtalsförnyelse och exportera den godkända leverantörslistan när ni behöver dela aktuell status.
Se hur ert leverantörsarbete kan hållas ihop.
Vi visar registret, bedömningarna och uppföljningen med ert arbete som utgångspunkt.