En miljöbedömning av leverantörer enligt ISO 14001 visar vilka leverantörer som bidrar till er miljöpåverkan och vad ni har frågat dem. Den visar också vilket underlag ni fått och när ni följer upp nästa gång. Revisorn letar inte efter en viss enkät. Hen vill se att urvalet hänger ihop med era miljöaspekter, att kraven har kommunicerats och att bedömningen är dokumenterad.
Guiden är skriven för miljösamordnaren eller kvalitets- och miljöansvarig på ett ISO 14001-certifierat företag med 20–200 anställda. Den visar hur ni väljer leverantörer, väljer frågor efter påverkan och dokumenterar beslutet. Den innehåller 15 frågor och två ifyllda exempel. Samma frågor finns i en kostnadsfri miljöenkät i Word-format.
Vad ni behöver kunna visa
Fyra saker bär en miljöbedömning av leverantörer:
- Relevanta miljökriterier. Varför just den här leverantören bedöms för miljö, och vilka frågor som ställs utifrån det den levererar.
- Underlag. Vad leverantören svarade och vilka dokument ni faktiskt kontrollerade.
- Dokumenterad bedömning. Ett beslut med motivering, vem som fattade det och eventuella villkor.
- Nästa uppföljning. När och varför ni tittar igen.
Det är ert eget arbetssätt som ska gå att följa. Frågorna i den här guiden är förslag. De är inte uttryckliga krav i ISO 14001.
Vad ISO 14001 säger om leverantörer
Kontrollerat 28 oktober 2026. ISO 14001:2026 är den aktuella utgåvan. Avsnitten nedan har samma nummer i 2015 och 2026 års utgåvor, kontrollerat mot innehållsförteckningen i ISO:s förhandsvisning av 2026 års standard. Beskrivningen är en översikt för leverantörsarbetet, inte standardtext eller en fullständig kravtolkning.
ISO 14001 talar sällan om "leverantörsbedömning" med det ordet. Leverantörerna kommer in i tre delar av standarden:
- Miljöaspekter med livscykelperspektiv (6.1.2). Ni identifierar de miljöaspekter i era aktiviteter, produkter och tjänster som ni kan styra och de som ni kan påverka. Inköpta material, utlagda processer och transporter hör ofta hit. Det är urvalet av leverantörer som börjar här.
- Styrning och påverkan (8.1). I 2026 års utgåva omfattar styrningen externt tillhandahållna processer, produkter och tjänster som är relevanta för miljöledningssystemet. Med ett livscykelperspektiv ska ni bland annat fastställa miljökrav vid inköp och kommunicera relevanta miljökrav till externa leverantörer, inklusive entreprenörer. Hur långt ni kan styra beror på er relation till leverantören.
- Kommunikation (7.4) och bindande krav (6.1.3). Kraven ska nå leverantören, och de lagkrav som gäller er egen verksamhet ska vara kända. Leverantörens egna tillstånd är leverantörens ansvar, men ni kan behöva veta att de finns.
Standarden anger inte vilka frågor ni ska ställa, hur många leverantörer som ska bedömas eller hur ofta. Det bestämmer ni utifrån era miljöaspekter.
Certifiering, lagkrav och era egna krav är olika saker
Tre sorters krav blandas ofta ihop i leverantörsenkäter. Håll dem isär:
| Vad det är | Vem det gäller | Exempel | |
|---|---|---|---|
| ISO 14001-certifiering | Ett certifieringsorgan har granskat leverantörens miljöledningssystem inom en angiven omfattning | Leverantören, frivilligt | Certifikat för "ytbehandling av metallkomponenter" |
| Lagkrav | Skyldigheter enligt lag som gäller leverantörens verksamhet eller varor | Leverantören, oavsett certifiering | Tillstånd eller anmälan för miljöfarlig verksamhet, information om ämnen på kandidatförteckningen |
| Era och era kunders inköpskrav | Krav ni själva väljer att ställa | Leverantörer ni väljer ut | Materialdeklaration, fordon i viss miljöklass, transportdata till en kunds klimatrapport |
Två slutsatser följer. En leverantör utan certifikat är inte underkänd i sig. Ett litet åkeri utan ISO 14001 kan svara på allt som är relevant för uppdraget. Ett certifikat bevisar inte alla produkt- eller miljökrav. Ett certifikat säger inte om en viss komponent innehåller ett ämne på kandidatförteckningen eller uppfyller er kunds begränsningslista. Kontrollera alltid att certifikatets omfattning täcker det ni köper.
Välj leverantörer och frågedjup efter miljöpåverkan
Börja i er lista över betydande miljöaspekter. Gå sedan igenom leverantörerna och fråga: bidrar det här köpet till någon av dem? Dela in svaren i tre nivåer:
- Ingen särskild miljöbedömning. Inköp som efter er genomgång inte bidrar till en betydande miljöaspekt och inte omfattas av särskilda miljökrav. Det kan till exempel vara en mindre konsultinsats; leverantörens bransch avgör inte nivån.
- Grundläggande bedömning. Fråga 1–3 och 15 nedan: certifikat, ansvar, påverkan i leveransen och ändringar.
- Fördjupad bedömning. Leverantörer vars produkter eller processer bidrar till en betydande miljöaspekt. Välj frågor efter kolumnen ”Ställ frågan när” i tabellen.
Komponentleverantören och transportleverantören visar varför samma enkät inte fungerar för alla. En ytbehandlare som förzinkar era fästen hanterar kemikalier, processvatten och farligt avfall. Där är tillstånd, kandidatförteckningen och miljöavvikelser relevanta. Ett åkeri som kör ert gods har påverkan i drivmedel och körsträckor. Där är fordon, drivmedel och eventuell avfallstransport relevanta, medan frågor om kemikalier i produkten saknar mening.
15 frågor att välja bland
Välj de frågor som är relevanta för leveransen. Kolumnen Grund visar varför frågan finns: ett lagkrav som ligger hos leverantören, era kunders krav, ert eget inköpskrav eller ett rekommenderat arbetssätt. Ingen av frågorna är ett uttryckligt krav i ISO 14001.
| Fråga | Ställ frågan när | Rimligt underlag | Grund | Hur svaret används |
|---|---|---|---|---|
| 1. Har ni ett ISO 14001-certifikat, och vad omfattar det? | Leverantören hänvisar till certifiering | Certifikat med omfattning, utfärdare, utgåva och giltighet | Eget inköpskrav | Omfattningen täcker inte leveransen: ställ de fördjupade frågorna ändå |
| 2. Vem svarar för miljöfrågor hos er? | Alla utvalda leverantörer | Namn och kort beskrivning av miljöarbetet | Rekommenderat | Ger en kontakt för uppföljning |
| 3. Vilken miljöpåverkan har det ni levererar till oss? | Tillverkning, bearbetning eller annan påtaglig påverkan | Leverantörens beskrivning för den aktuella processen | Rekommenderat | Avgör vilka följdfrågor som behövs |
| 4. Har verksamheten tillstånd eller har ni gjort en anmälan? | Ytbehandling, gjuteri, verkstad eller annan miljöfarlig verksamhet | Beslut om tillstånd eller anmälan, senaste tillsynsbesked | Lagkrav hos leverantören | Saknas beslut: utred innan godkännande |
| 5. Innehåller varan ämnen på kandidatförteckningen över 0,1 viktprocent? | Ni köper varor, till exempel komponenter | Information enligt Reach artikel 33 eller besked om att sådana ämnen saknas | Lagkrav hos leverantören | Ni behöver informationen för att kunna informera era egna kunder |
| 6. Finns säkerhetsdatablad för de kemiska produkter som omfattas av kravet? | Ni köper kemiska produkter som omfattas av Reach artikel 31 | Säkerhetsdatablad på svenska, eller motivering till att kravet inte gäller | Lagkrav när produkten omfattas | Underlag för er egen kemikaliehantering |
| 7. Uppfyller varan våra kunders materialkrav? | Era kunder har begränsningslistor eller kräver materialdeklarationer | Materialdeklaration eller intyg mot kundens lista | Kundkrav | Saknas: leverera inte till den kunden förrän det finns |
| 8. Hur ser emballage och returer ut? | Engångsemballage eller returflöden | Beskrivning av emballage och returrutin | Eget inköpskrav | Underlag för krav vid nästa avtal |
| 9. Har ni tillstånd eller anmälan för att transportera avfall? | Leverantören hämtar avfall åt er | Länsstyrelsens beslut om tillstånd eller anmälan; tillstånd går att kontrollera i länsstyrelsernas register | Lagkrav hos transportören | Saknas: lämna inte avfall till transportören |
| 10. Vilka fordon och drivmedel används? | Transport- och logistikleverantörer | Fordonslista med miljöklass och drivmedel | Eget inköpskrav | Jämför mot era egna krav vid upphandling |
| 11. Kan ni redovisa utsläpp för våra transporter? | Ni eller en kund behöver klimatdata för transporterna | Beräkning per sändning eller år, med angiven metod | Kundkrav eller eget behov | Begär bara när uppgifterna ska användas |
| 12. Hur stor är energianvändningen och andelen förnybar el? | Energiintensiv tillverkning | Energianvändning per år och elavtal | Eget inköpskrav | Underlag för val mellan leverantörer |
| 13. Har ni haft miljöavvikelser eller förelägganden? | Alla med påtaglig miljöpåverkan | Händelser och åtgärder de senaste tre åren | Rekommenderat | Pågående åtgärd: villkora godkännandet |
| 14. Vilka underleverantörer utför delar med miljöpåverkan? | Delar läggs ut, till exempel ytbehandling | Namn och hur era krav förs vidare | Rekommenderat | Kan kräva egen bedömning av underleverantören |
| 15. Hur meddelar ni ändringar som påverkar miljön? | Alla utvalda leverantörer | Avtalad rutin för byte av material, process, plats eller underleverantör | Eget inköpskrav | Ändringen startar en ny bedömning |
Fråga 4. Vissa verksamheter behöver tillstånd eller ska göra en anmälan enligt miljöbalken och miljöprövningsförordningen (2013:251). Det är leverantörens skyldighet. Ni kontrollerar att beslutet finns och om tillsynen lett till förelägganden.
Fråga 5. Enligt Kemikalieinspektionen gäller följande när en vara innehåller mer än 0,1 viktprocent av ett ämne på kandidatförteckningen. Leverantören ska lämna information så att mottagaren kan använda varan säkert, minst ämnets namn. Till yrkesmässiga kunder ska informationen lämnas senast vid första leveransen efter att ämnet förts upp. Kandidatförteckningen uppdateras vanligen i januari och juli.
Fråga 6. Kemikalieinspektionen om säkerhetsdatablad beskriver vilka produkter som omfattas av Reach artikel 31. Det gäller bland annat farliga ämnen och blandningar samt vissa andra produkter. Kravet gäller inte alla kemiska produkter. För vissa blandningar ska bladet lämnas först när en yrkesmässig användare begär det.
Fråga 9. Yrkesmässig transport av avfall kräver anmälan eller tillstånd hos länsstyrelsen, med vissa undantag (Naturvårdsverket om avfallstransporter). Transportörer med tillstånd, och de som har anmält transport av farligt avfall, går att söka i länsstyrelsernas register.
Fråga 11. Begär inte fullständiga klimatberäkningar av varje liten leverantör. Ibland behöver ni transportdata till en kunds rapport, till exempel när kunden omfattas av CSRD. Be då om en beräkning för just era sändningar och be leverantören ange metoden.
Exempel 1: komponentleverantör
Exemplet är fiktivt. Fiktiva Ytbehandling AB levererar förzinkade fästen. Miljöpåverkan finns i ytbehandlingen: kemikalier, processvatten och farligt avfall. Leverantören bidrar därmed till en av köparens betydande miljöaspekter och får en fördjupad bedömning med fråga 1–5, 7 och 13–15.
| Fråga | Svar och underlag | Status |
|---|---|---|
| 1. Certifikat | ISO 14001:2015, omfattning "ytbehandling av metallkomponenter", giltigt till 2027-05-31. Kontrollerat hos certifieringsorganet 2026-10-14. | Uppfyllt |
| 2. Ansvar | Miljösamordnaren är kontaktperson. Ansvarsfördelning daterad 2026-10-14 bifogad. | Uppfyllt |
| 3. Miljöpåverkan | Processbeskrivningen från 2026-10-14 redovisar kemikalier, processvatten och farligt avfall för ytbehandlingen. | Uppfyllt |
| 4. Tillstånd eller anmälan | Anmälan till kommunen enligt miljöprövningsförordningen, beslut 2019. Tillsynsbesök 2026-03. | Uppfyllt |
| 5. Kandidatförteckningen | Besked daterat 2026-09-15: fästena innehåller inga ämnen på kandidatförteckningen över 0,1 viktprocent. | Uppfyllt |
| 7. Kundens materialkrav | Materialdeklaration daterad 2026-10-14 har jämförts med kundens begränsningslista, version 2026-08. Inga avvikelser. | Uppfyllt |
| 13. Miljöavvikelser | Kommunens föreläggande kräver invallning senast 2026-12-15. Tillfälliga spilltråg har kontrollerats 2026-10-14. Beslutet innehåller inget driftförbud. | Brist |
| 14. Underleverantörer | Inget svar om vem som utför passiveringen. | Obesvarad |
| 15. Ändringar | Avtalad rutin daterad 2026-10-14: köparen meddelas skriftligt före byte av material, process, plats eller underleverantör. | Uppfyllt |
Fråga 13 är en faktisk brist: det finns ett föreläggande som inte är åtgärdat. Fråga 14 är obesvarad: ni vet inte om det finns ett problem. De ska inte hanteras likadant. En obesvarad fråga kräver ett svar, en brist kräver en åtgärd.
Beslut. Kvalitets- och miljöansvarig beslutar 2026-10-21: godkänd med villkor. Köparen har granskat föreläggandet och bedömer att de kontrollerade spilltrågen begränsar risken för utsläpp tills invallningen är klar. Villkoren är svar på fråga 14 senast 2026-11-15 och dokumentation av färdig invallning senast 2026-12-10. Om villkoren inte uppfylls pausas nya beställningar och bedömningen öppnas igen. Köparens godkännande ändrar inte myndighetens tidsfrist eller andra krav i föreläggandet.
Nästa uppföljning. 2026-11-15 för underleverantörssvaret och 2026-12-10 för invallningen, före myndighetens tidsfrist 2026-12-15. Därefter när certifikatet förnyas eller går över till 2026 års utgåva.
Exempel 2: transportleverantör
Exemplet är fiktivt. Fiktiva Åkeri AB kör styckegods till kunder i regionen tre gånger i veckan och hämtar metallskrot från verkstaden en gång i månaden. Åkeriet är inte certifierat. Bedömningen omfattar fråga 2, 9–11 och 15.
| Fråga | Svar och underlag | Status |
|---|---|---|
| 2. Ansvar | Trafikledaren svarar för miljöfrågor. Kort beskrivning av arbetet bifogad. | Uppfyllt |
| 9. Avfallstransport | Åkeriet uppger att det har tillstånd men har inte skickat beslutet. Åkeriet hittades inte i registret vid sökning 2026-10-14. | Obesvarad |
| 10. Fordon och drivmedel | Sex lastbilar i Euro VI, två körs på HVO100. Fordonslista daterad 2026-10-01. | Uppfyllt |
| 11. Utsläppsdata | Varken köparen eller dess kunder behöver transportdata för året. | Ej relevant |
| 15. Ändringar | Avtalad rutin daterad 2026-10-14: köparen meddelas skriftligt före byte av drivmedel eller undertransportör samt om tillstånd ändras. | Uppfyllt |
Beslut. Kvalitets- och miljöansvarig beslutar 2026-10-21: godkänd för godstransport. Skrothämtningen flyttas till den nuvarande avfallsentreprenören tills åkeriet har visat länsstyrelsens beslut om tillstånd eller anmälan. Ett certifikat krävs inte: åkeriet har svarat på de frågor som är relevanta för uppdraget.
Nästa uppföljning. När underlaget för fråga 9 kommer in, och senast 2027-10-31.
Beslutet delar alltså upp leveransen. Den del av uppdraget där underlaget räcker godkänns, och den del där en lagkontroll saknas pausas.
Uppföljning och omvärdering
ISO 14001 anger inget fast intervall för att följa upp leverantörer. Välj ett eget intervall efter miljöpåverkan och skriv det i beslutet, till exempel tätare för leverantörer i den fördjupade nivån. Följ också upp när något ändras:
- leverantören byter material, process, plats eller underleverantör. Det är därför fråga 15 finns.
- certifikatet löper ut eller ändrar omfattning.
- en miljöavvikelse inträffar, hos leverantören eller i en leverans till er.
- era kunder ställer nya krav, till exempel på materialdeklarationer eller transportdata.
- era egna miljöaspekter ändras, till exempel efter en ny produktionslinje.
En omvärdering utgår från det tidigare beslutet. Gå igenom öppna villkor, kontrollera att underlaget fortfarande gäller och bedöm det som har ändrats. Protokollet för omvärdering av leverantör visar arbetsgången.
Från första enkäten till löpande uppföljning
Den första ifyllda enkäten dokumenterar ett beslut för en leverantör. Det blir svårare när ni har femton leverantörer i den fördjupade nivån: vem har svarat, vilka villkor är öppna, vilket certifikat går ut i vår? Om tidigare svar skrivs över behöver ni spara versioner för att kunna följa hur bedömningen har ändrats.
I ChainSec samlas leverantörerna i ett leverantörsregister med klassning. Ni skickar enkäter, granskar svaren med logg, registrerar ISO 14001-certifikat med giltighetstid och laddar upp leverantörens filer som underlag. Omvärderingsintervallet sätts per leverantör. Produkten har en generell bedömningsmall för miljö som ni anpassar efter leverantören. Miljöenkäten i den här guiden är en Word-mall och finns inte som färdig mall i appen. ChainSec ersätter inte ert miljöledningssystem.
Kvalitetsdimensionen av samma leverantörer beskrivs i guiden till leverantörsbedömning enligt ISO 9001 klausul 8.4. Grundprocessen från kriterier till beslut finns i vad en leverantörsbedömning är, och för nya leverantörer finns en checklista för att välja leverantör.
ISO 14001:2026 och övergången från 2015
Kontrollerat 28 oktober 2026 mot DNV:s besked om publiceringen och Kiwas genomgång av ändringarna. ISO:s egen beskrivning av standarden är den primära källan.
ISO 14001:2026 publicerades 15 april 2026 och ersätter 2015 års utgåva med dess tillägg om klimatförändringar från 2024. Certifieringsorganen anger en övergångsperiod på tre år: certifikat enligt 2015 års utgåva behöver gå över senast i april 2029. Kontrollera exakt datum med ert certifieringsorgan.
För leverantörsarbetet nämner certifieringsorganen två ändringar. Driftstyrningen omfattar externt tillhandahållna processer, produkter och tjänster, inte bara utlagda processer. Livscykelperspektivet och påverkan i värdekedjan har fått större vikt. Arbetssättet i den här guiden – välja leverantörer efter påverkan, kommunicera krav och följa upp – fungerar för båda utgåvorna. Ändringarna beskrivs som måttliga, och standarden ställer inga nya krav på att leverantörer ska vara certifierade.
Vanliga frågor
Måste våra leverantörer vara ISO 14001-certifierade?
Nej. ISO 14001 kräver inte att era leverantörer är certifierade. Standarden kräver att ni styr eller påverkar den miljöpåverkan som leverantörerna står för och kommunicerar relevanta miljökrav till dem. Ett certifikat kan vara ett eget inköpskrav eller ett kundkrav, men en leverantör utan certifikat kan godkännas på andra underlag.
Räcker ett ISO 14001-certifikat som underlag?
Inte alltid. Certifikatet visar att leverantören har ett certifierat miljöledningssystem inom en angiven omfattning. Kontrollera att omfattningen täcker det ni köper och att certifikatet är giltigt. Det säger inte om en viss vara innehåller ämnen på kandidatförteckningen eller uppfyller era kunders materialkrav.
Vilket underlag ska vi begära av leverantören?
Begär underlag som svarar på den miljöpåverkan leveransen faktiskt har: tillstånd eller anmälan för en ytbehandlare, information om ämnen på kandidatförteckningen för komponenter, fordonsuppgifter för en transportör. Begär inte fullständiga klimatberäkningar av varje liten leverantör om ni inte behöver uppgifterna.
Måste alla leverantörer miljöbedömas?
Nej, inte på samma djup. Välj frågor efter leveransens koppling till era betydande miljöaspekter och särskilda miljökrav. Ett inköp utan sådan koppling kan behöva få eller inga särskilda miljöfrågor. En leverans med större påverkan behöver fördjupad bedömning, oavsett leverantörens bransch.
Hur ofta ska leverantörernas miljöarbete omvärderas?
ISO 14001 anger inget fast intervall. Bestäm ert eget intervall efter miljöpåverkan och skriv det i beslutet. Följ också upp när leverantören byter material, process, plats eller underleverantör, när certifikatet löper ut eller ändras, efter en miljöavvikelse och när era kunder ställer nya krav.
